Datenschutzerklärung

Stand: 01.11.2025

1. Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO

Andreas Polydoropoulos (Einzelunternehmen)
Sonnenstraße 4
85609 Aschheim
Deutschland
E-Mail: alive@alive-leadership-retreat.com

2. Zugriffsdaten und Hosting

Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch sogenannte Server-Logfiles erhoben. Dazu gehören:

• besuchte Seite
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Browsertyp und -version
• IP-Adresse

Diese Datenverarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs und zur Serverstabilität gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Hosting-Anbieter:
ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

• Beantwortung von Anfragen
• Vorbereitung und Durchführung von Buchungen
• Abwicklung von Seminarverträgen
• Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
• Kommunikation vor, während und nach dem Seminar
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten)

Verarbeitete Datenarten:

• Name, Adresse, Kontaktinformationen
• Rechnungsdaten und Buchungsangaben
• Angaben zu angemeldeten Teilnehmern
• freiwillig bereitgestellte Informationen (z. B. Ernährungshinweise, Gesundheitsdaten)

Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:

• lit. a – Einwilligung
• lit. b – Vertrag / Vertragsanbahnung
• lit. c – gesetzliche Verpflichtung
• lit. f – berechtigtes Interesse (technische Sicherheit)

4. Nutzung von Jotform (Buchungsformulare)

Für die Buchung des Seminars nutzen wir Jotform, einen Dienst der Jotform GmbH, in Deutschland.

Verarbeitete Daten:

• Vertrags- und Buchungsdaten
• Teilnehmerdaten (Namen, Kontaktdaten)
• Angaben des Rechnungsempfängers
• Datum und Uhrzeit der Übermittlung
• IP-Adresse des Absenders (automatisch gespeichert)

Zweck der Verarbeitung:

• Durchführung des Buchungsprozesses
• Dokumentation des Vertragsschlusses
• Versand automatischer Bestätigungen
• Erzeugung eines rechtsgültigen Vertragsdokuments

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Wir haben mit Jotform einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Datenübermittlung in Drittländer:
Je nach gewähltem Jotform-Server können personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden. Jotform stützt sich dabei auf Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission als Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.

Weitere Informationen:
https://www.jotform.com/privacy/

5. Nutzung von Calendly (Terminvereinbarung)

Zur Terminbuchung verwenden wir Calendly (Calendly LLC, USA).

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, ggf. weitere freiwillige Angaben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / Anbahnung).

Calendly nutzt ein eigenes Cookie- und Consent-System (OneTrust).
Mit Calendly besteht ein Auftragsverarbeitung Vertrag.

Calendly ist nach dem EU–U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Weitere Informationen:
https://calendly.com/privacy

6. Cookies und Tracking

Unsere Website setzt keine Tracking- oder Analyse-Cookies ein. Es werden nur technisch notwendige Cookies verwendet.

7. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme (Formular oder E-Mail) verarbeiten wir die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. b DSGVO.

8. Foto- und Videoaufnahmen beim Seminar

Foto- und Videoaufnahmen, auf denen Teilnehmer erkennbar sind, werden ausschließlich nach vorheriger Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet.

Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

9. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich, wenn dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist, z. B. an:

• Hotels und Unterkünfte (nur bei Vermittlungswunsch)
• lokale Anbieter von Aktivitäten (z. B. Wanderführer)
• Zahlungs- und Finanzdienstleister
• Steuerberater, Behörden (gesetzliche Pflicht)

Es erfolgt keine Weitergabe zu Werbezwecken.

Eine Datenübermittlung in Drittländer erfolgt nur, wenn dies bei bestimmten Dienstleistern notwendig ist (z. B. Jotform, Calendly) und nur unter Einhaltung der DSGVO (Art. 46 DSGVO).

10. Externe Links

Unsere Website enthält möglicherweise Links zu externen Websites. Für deren Inhalte und Datenschutzpraktiken übernehmen wir keine Verantwortung.

11. Ihre Rechte (Art. 15–21 DSGVO)

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Daten Übertragbarkeit
• Widerspruch
• Widerruf erteilter Einwilligungen

Kontakt: alive@alive-leadership-retreat.com

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten:

• zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses
• zur Kommunikation
• zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
  (z. B. steuerlich bis zu 10 Jahre)

Nach Wegfall der Rechtsgrundlagen werden Daten gelöscht.

13. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten gegen Verlust, Missbrauch oder unbefugten Zugriff zu schützen.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen.
Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Version.